1.核心定位：主要负责学院的日常行政运行、内外协调、人事、财务、后勤保障等综合性事务，是连接学校职能部门、学院领导、教职工和学生的枢纽。

2.具体岗位职责及分工：

（1）文秘与行政事务

 负责学院党政联席会、教职工大会等重要会议的会务工作

 起草学院工作计划、总结、报告、通知、信函等各类公文。

 管理学院公章、介绍信，负责公文收发、传阅、归档等。

 处理来自学校和各职能部门的通知、文件，并协调落实。

 安排学院领导日程，做好接待和联络工作。

（2）人事与师资管理

 协助办理教职工的招聘、入职、离职、调动手续。

 负责教职工的考勤、考核、评优、职称评定的具体事务性工作。

 管理教职工人事档案和信息库。

 办理博士后、访问学者、兼职教授等的进出手续与管理。

（3）财务与资产管理

 负责学院日常运行经费的报销、记账和初步审核。

 协助各系、所、课题组进行科研经费的预借、报销。

 管理学院固定资产（办公设备、家具等）的采购、登记和维护。

 负责办公用品的采购和发放。

（4）后勤保障与安全

 管理学院的办公用房、公共会议室、报告厅等空间资源。

 负责学院环境卫生、安全消防、网络安全等工作的具体落实。

 为学院各项活动（如学术会议、学生活动）提供后勤支持。

（5）对外宣传与文化建设

 维护和更新学院官方网站、微信公众号等宣传平台。

 撰写新闻稿，宣传学院在教学、科研、人才培养等方面的成果。

 负责学院文化环境建设。

（6）内部协调与服务

 协调教学办、科研办等其他办公室的工作。

 为全院教职工提供日常行政服务和支持。